OJS全称是Open Journal Systems,是目前世界主流的学术期刊管理软件,包含多期刊管理、文章投稿、专家评审、学术数据库收录等功能,多用于出版社、期刊运营以及相关学术机构。最近有使用OJS系统的小伙伴咨询丁老师,OJS支持iThenticate论文查重吗?且OJS是否满足GDPR数据保护要求呢?今天丁老师就这两个问题做一下解答。
iThenticate是什么
iThenticate是目前全球广泛使用的的学术文本相似性检测系统,主要帮助出版社、期刊编辑、高校、科研单位等学术机构,检测论文中的文本重复情况,辅助判断论文原创性,即对论文实现查重功能,是国际学术出版领域的专业查重工具。
iThenticate并不是说去简单的判断论文是否抄袭,而是通过对大规模文献数据库的检索,对论文内容进行文本匹配,最终生成相似性报告,由编辑和评审专家根据该报告,结合实际情况进行判断。
OJS是否支持iThenticate论文查重?
支持,OJS系统支持iThenticate学术查重,OJS可以安装iThenticate插件的方式使用。
具体安装方法为:
1.用管理员账号登录OJS后台,左侧选择网站-右侧插件-插件库,在插件库中找到iThenticate插件,如图:

2.点击iThenticate,弹出插件安装信息,点击安装按钮,安装该插件。

3.安装完成后,返回已安装插件,找到SettingsiThenticate Plagiarism Detector Plugin,右侧勾选启用该插件。

4.启用后,点击左侧的箭头,展开选项,点击设置(settings)。

5.点击设置,弹出设置窗口,此时需要填写iThenticate的相关参数信息,包括iThenticate API URL、iThenticate API Key等,如图:

iThenticate API URL:iThenticateAPI服务的接口Url。
iThenticate API key:调用iThenticate API接口Url的key。
6.下边有个选项,是告诉你是否开启自动上传功能,如果开启的话,则会在文章投稿时,将文章自动上传至iThenticate,如图。

7.再下边又是一堆选项,分别是:
Submissions will be indexed in the accounts repository and will be available for comparison in Similarity Reports by other users within your organization.
投稿文件将录入至机构账号数据库,本机构内其他用户可在相似性检测报告中调取该文稿进行比对。
Text in quotes of the submission will not count as similar content.
文稿中,引号内的文字不纳入相似内容判定范围。
Text in a bibliography section of the submission will not count as similar content.
文稿中,参考文献内容文字不纳入相似内容判定范围。
The citations of the submission will be excluded from similarity check.
文稿中的引用标注内容将从相似性比对中剔除。
Text in the abstract section of the submission will not count as similar content.
文稿中的摘要部分文字不纳入相似内容判定范围。
Text in the method section of the submission will not count as similar content.
文稿中的研究方法部分文字不纳入相似内容判定范围。
Similarity matches that match less than the specified amount of words will not count as similar content.
如果匹配字数低于设定阈值的相似片段,则不判定为相似内容。
这些选项根据实际需要勾选即可。
7.输入和勾选完毕后,点击确定即完成设置。开启该功能后,作者在进行投稿时,上传文件后,会发起相似度检查请求,经iThenticate分析后,会生成相速度检查报告以供参考。
GDPR是什么
GDPR全称为General Data Protection Regulation,是欧盟《通用数据保护条例》的简称,于2018年正式实施。GDPR主要是用来对欧洲用户的网站、国际期刊、学术科研等平台,针对如何收集、存储、处理和保护个人数据而制定的规范。
GDPR的核心要求有5点:
1.数据收集透明
网站需要明确说明告知用户,收集了哪些数据,这些数据用来做什么,如何处理等。比如在期刊网站的隐私政策中需要告知用户,用户的注册信息仅用于投稿、审稿和出版管理,不会用于未经授权的商业用途。
2.用户知情权
用户需要知道,网站所收集数据的目的是什么,存储的时间是多久,数据使用范围有哪些。
3.用户行使权
用户可以要求,查看自己的隐私数据,获取数据副本。
4.用户注销
用户可以申请注销个人账户、删除个人信息。但在学术期刊行业,存在一定特殊性,比如用户可以注销在OJS中的账户,但是已经发表且被数据库收录的文章,无法删除。
5.数据安全保护
包括网站安装SSL证书,实现HTTPS加密,用户权限管理、防止未授权访问,以及制定数据备份策略。
在国际期刊运营中,GDPR涉及的数据很多,比如作者姓名、邮箱、单位、ORCID、联系方式,审稿人的身份信息、审稿记录、审稿意见,投稿文件等,都是属于GDPR约束的范畴。
OJS是否支持GDPR
支持,但需要完善一些配置以满足合规。首先,OJS本身不是GDPR认证系统,但OJS提供了满足GDPR要求所需的数据管理功能。具体包括:
1.OJS支持配置期刊隐私声明
在OJS的后台管理-网站管理-期刊设置-隐私声明中,OJS系统可以在此罗列出该期刊网站收集哪些用户信息、数据使用目的、数据保存期限、数据处理方式、网站的联系方式等。
2.用户数据访问和导出
OJS系统支持管理员管理用户数据,并可以根据需求导出用户相关信息,例如用户注册信息、作者投稿信息、审稿记录、用户角色信息等。
3.用户账户删除
OJS支持用户删除账户,管理员可以在后台删除指定用户账户,但对于已发表的论文,比如作者信息、DOI元数据、出版记录等,需要长期保存已满足学术规范。
4.Cookie和访问控制
GDPR规则会关注网站的Cookie和用户追踪行为。OJS系统支持Cookie管理、用户权限控制。
5.HTTPS加密证书
OJS系统是期刊管理网站,与HTTPS加密证书(SSL证书)没有直接的关系。HTTPS证书是需要按域名单独购买,然后部署在OJS系统上。即OJS本身支持HTTPS证书,但HTTPS证书是需要单独购买后才能部署到OJS上。附HTTPS证书购买链接。
全文总结
本文通过对iThenticate和GDPR的介绍,并结合OJS系统,明确告知了OJS支持iThenticate论文查重功能,还有OJS系统支持GDPR规范,以及在确保GDPR规范时可以采取的相关措施和设置。可以使想使用OJS系统实现论文查重功能的同学,有了一个初步的了解。同时对于一些做国际期刊,特别是面向欧洲用户的出版社,也可以放心使用OJS,因为OJS系统是完全符合欧盟GDPR标准的期刊管理系统。
当然,在对OJS系统的使用中,比如如何安装和配置iThenticate插件、如何确保OJS完美符合GDPR标准等内容,特别是一些新接触OJS的同学,可能在实际的操作过程中会遇到各种各样的问题。不要怕,如果遇到相关的疑难、困扰,或是其他不清楚、不明白,解决不了的问题,都可以咨询丁老师。同时,看完本篇文章,如果你有更好的意见和建议,也欢迎联系丁老师进行交流。
丁老师从事学术软件研发十余年,可提供OJS系统的安装、维护、升级、Bug修复、二次开发等服务。
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