OJS系统中，关于投稿-同行评审（审核、退稿、通过）-发布等流程中，任何操作都是会有邮件通知的，在评审进入每一个环节时，会自动的把相关的信息通过邮件发送给相关人员，如图：

OJS自带邮件模板，包含了对应工作流的内容：期刊名称、期刊网址、工作流主题、邮件主题、邮件内容等。一般情况下，使用OJS默认的邮件内容即可，同时，OJS也支持对邮件内容的自定义设置，我们以OJS系统3.5版本为例：

1.点击左侧菜单Settings，在展开的子菜单中，选择Workflow。

2.右侧主界面中，顶部的Tab栏选择Emails

3.Email Templates板块中，选择"Add and edit templates"，此处为管理系统所有Email模板的链接，点击进入。

4.进入Email模板列表页，显示系统所有的Email邮件内容模板。

5.左侧是Email模板的功能类别区域，显示不同功能类别，右侧是该功能类别的具体邮件条目，选择一个条目，点击Edit进行编辑。

6.修改Subject（主题），然后修改Body，填入你要自定义的邮件内容，完毕保存即可。

注意：在修改邮件模板内容时，一些特殊标签，如{$authors}、{$submissionTitle}等这种大括号+美元符号开头的英文字符，不要修改，这是系统自带的程序标签，用于匹配文章标题、作者等相关程序变量。对标签的修改会影响邮件发送时内容不完整。
如果在修改邮件内容模板时不小心删除、改错了模板标签，或是修改邮件模板时遇到其他问题，欢迎联系丁老师进行咨询和交流。