OJS系统全称为Open Journal Systems(开放期刊管理系统),使用OJS系统可以对建立并管理多个期刊杂志,作者可以期刊进行论文投稿,在投稿后,有同行评审功能,最终将文章发布。无论是期刊还是发布的文章,都支持被收录进Google Scholar(谷歌学术)数据库。
名词解释:Google Scholar是一个主流学术索引引擎,用于收录学术出版物:文章、书籍、报告、论文、会议论文集、预印本等。Google学术识别学术内容,确定每个项目的书目元数据,并将项目的不同在线版本与搜索结果中的元数据分组。
OJS系统默认包含对Google Scholar的支持,自带了Google Scholar收录所必须的元数据,使用OJS系统可以与Google Scholar无缝对接,你不需要在Google Scholar注册您的期刊,Google Scholar会自动找到OJS系统,并自动抓取该网站的数据。如果你的网站没有出现在Google Scholar中,则可能存在一些问题需要解决,具体如下:
一、检查元数据是否完整。
打开你的OJS网站,随机找到一篇文章,打开文章后点击右键查看源码,在html源代码中搜索"citation_",查看citation开头的元数据是否完整:
二、检查元数据内容是否正确。
这部分主要是从文章的内容进行排查,重点检查:
1.元数据中列出的发布日期是否正确?
发布元数据应与该文章的发布日期以及文章pdf中列出的发布日期相匹配。如果其中一个日期不正确,您可以在或文章pdf上修改。
2.在元数据是否混合使用多种语言?
OJS收录Google Scholar的另一个常见错误发生在文章的元数据中组合了多种语言,导致书目信息语言混乱。这给Google Scholar的索引系统和研究人员带来了混淆,这里需要避免在单个字段中以不同的语言或脚本重复此信息。
#元数据的内容语言,应以文章的内容语言保持一致
#如文章语言是英文,那么元数据里(作者、标题等)都应该是英文
#如文章语言是中文,则元数据里的内容都应该是中文
#如文章内容是英文,下方错误的元数据语言设置
<meta name="citation_author" content="许三多" />
#正确的元数据语言设置
<meta name="citation_author" content="Santos Xu" />
3.元数据(尤其是标题和摘要)的语言与文章全文的语言是否一致?
此处内容同上,文章摘要和文章全文(PDF)的语言,需要保持一致。
4.元数据和上传的文章文档比对,作者姓名是否一致,包含姓名格式和大小写区分;
5.元数据中列出的作者顺序与上传文章文档中,作者顺序是否一致?
三、OJS系统配置是否正确。
这部分主要是从OJS系统的技术层面,检查对应的设置是否正确:
1.是否存在大量元数据错误;
2.元标记是否没有丢失,没有正常显示;
3.OJS网站是否启用了https?是否安装ssl证书?证书是否无效或已过期?
4.OJS网站是否经常出现故障或打不开或停机的情况?
5.OJS网站是否黑客入侵,造成数据丢失、文档pdf丢失?
6.OJS系统的技术配置等操作,建议聘请专业的技术人员。非专业技术人员可能会将OJS系统置于潜在的风险状态。
丁老师从事学术软件研发十余年,提供OJS系统的安装、维护、升级、Bug修复、二次开发等服务。
如需专业OJS技术服务,可以选择丁老师(专业的人做专业的事)。
全文总结:
可以根据以上内容进行系统自检,确保完成了上述内容每一项的检查。在OJS的期刊和文章发布后,如果全都符合要求,如无意外,在2-4周内,Google Scholar会正常的收录你的期刊文章。
如果检查的元数据正确,但你的期刊和文章没有出现在Google Scholar搜索结果中,则可能需要一些时间,因为Google Scholar需要一定的时间来完成抓取、收录、索引这个过程,最终才能显示在Google Scholar站点中。
在检查以上内容后,如果时间超过1个月文章仍然没有被收录,可以联系丁老师获得进一步的故障排除支持。
注意事项:
Google Scholar将文章收录后,会编入数据库索引。再此之后OJS文章内容的修改,Google Scholar一般不会再进行更新,直到Google Scholar对其索引进行更改(每年两次)。
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OJS在投稿发布文章的流程中,到Production这个流程时,就可以给文章添加上传PDF/WORD等文章附件,如图:添加文章附件的方法是:1.切换到Publication选项卡。2.选择左侧Galleys。3.右侧点击AddGalle...
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