2025年6月16日,OJS(开放式期刊投稿管理系统)3.5版本正式发布。OJS3.5为最新一代版本,相比3.4版本,无论是从界面UI,还是从整个程序的构架和功能,都进行了非常大的更新和调整。3.5版本增加了许多新的功能和特性,用以更好的提升用户体验。
重新设计的Dashboard后台面板
整个Dashboard后台管理面板界面进行了重新设计,更符合建议操作的UI用户体验,无论是投稿、审阅、管理,都要比以前更加的简单、更直观。
管理和跟踪编委会历史记录
OJS现可自动编译编委会成员名单,无需再手动记录团队成员信息。用户只需选择需要在刊头展示的角色,并配置编委会成员的任职起止日期即可。以下是该功能的核心优势与操作要点解析:
邀请用户功能
您可通过邀请功能为新用户分配指定角色,邀请其加入期刊工作,这一改动可增强用户隐私保护与权限控制(此功能并不取代用户自行注册指定角色的权限)。
使用ORCID自动填写用户信息
在“用户与角色”的设置界面中,新增ORCID选项卡。ORCID成员机构的授权代表可通过该选项卡启用并配置期刊与ORCID个人档案之间的数据自动交换功能。这意味着可以无需要求用户手动填写基本信息,只需让用户批准数据自动交换即可。
允许作者推荐审稿人
期刊管理员现在可以选择允许作者在提交稿件时推荐审稿人。该选项可在设置 - 工作流程 > 评审 > 设置中找到。勾选“提交时允许推荐审稿人”下的复选框即可启用此功能。
使用“Highlights”功能来吸引读者关注重大新闻
“Highlights”功能允许您在期刊主页展示图片和信息,可用于吸引读者关注征稿启事或突出显示特定稿件。若添加多个重点内容,系统将以轮播图形式循环展示。
编辑工作流程
批量删除不完整投稿:期刊管理员和编辑可通过点击“筛选”按钮旁的三点图标并选择“删除不完整投稿”,移除所有状态为“不完整”的投稿。
期刊管理员可通过编辑角色选项,授予或撤销期刊编辑对“设置”菜单的访问权限。
ROR(研究组织注册)
ROR现已成为OJS的核心功能,不再依赖插件。
贡献者现在可添加多个所属机构。
评审
截止日期提醒:现在可在评审回复和提交截止日期前发送提醒(此前OJS仅支持逾期后提醒)。可在设置 - 工作流程 > 评审 > 设置中配置。
评审导出:评审内容现支持以PDF和Excel格式下载。
历史评审访问:审稿人可查看此前评审轮次的评审内容。
多语言支持
投稿语言灵活化:用户可使用站点启用的任意语言提交稿件,无需与所选界面语言一致。
独立语言URL:已发布内容为每种语言生成独立URL,支持针对性链接和索引。
语言修改功能:可在“出版物”选项卡中更改投稿的语言设置。
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