有使用OJS系统（Open Journal Systems）做期刊运营的同学发现，在OJS3.5版本中，在设置期刊的编审团队信息时，并不能像之前的板块一样可以随意填写了，而是需要通过设置用户角色的方式，来自动显示编委信息。这种调整是怎么回事，应该如何设置呢？今天丁老师就这个问题做一下介绍。

背景原因
在OJS3.5之前的版本中，如3.4、3.3、3.2版本，编委信息全部是靠编辑手动输入的，也就是说，这本期刊的编审团队、编委信息、姓名、单位、职务等，具体的内容，全是由人为设定的。而在OJS3.5版本中，系统摒弃了这种靠人工录入的方式，而是采用了通过对用户设置编审成员角色，自动显示出对应的编审团队人员及信息，也就是说，期刊上显示的编审团队成员，以前只是显示一个名字，而新版本的编审成员不再只是一个文本内容的名字，而是在OJS系统中真实存在的一个用户。

根本原因就是之前的编审团队录入方式，全部由编辑人为录入，录入的编审成员的信息模糊、真实性和可靠性未知，真假难辨，因为OJS系统是学术期刊业界最主流的软件平台，这种方式导致整个学术行业出现了很多低质量、虚假、赖芋充数的线上期刊。基于学术行业的严谨性和专业性，同时为了以后避免出现这种虚假的期刊信息，因此OJS的开发团队对编审团队的录入进行了调整。

设置方法
那么在OJS的新版本中，到底该如何设置编审团队的信息呢？和以往添加用户成员的方式不同，在OJS3.5版本中，编审成员采用邀请制，即先发送邀请邮件让编审成员注册用户，在其注册并完善信息后，设置其为编审团队成员的流程方式。

具体操作方法为：
1.左侧菜单选择Settings-User & Roles，进入用户和角色管理页面，在用户列表中，找到要设置为编审成员的用户，点击右侧的选项按钮，展开的菜单中选择Edit，如图：

2.进入用户编辑页面，我们往页面的底部看，找到Add Another Role按钮，这个意思是给用户添加一个角色，如图：

3.点击Add Another Role按钮后，在用户的Role，即角色表格下，会新增一行，就是我们要给该用户新添加的角色信息。我们设置Select a new role为Journal Editor，Start Date设置为今天，然后接下来最重要的部分来了，在后边的Journal Masthead中，我们选择Apper on the masthead，这个的意思是说让该用户，显示在OJS期刊的编审团队页面中，如图：

4.完善信息后，我们点击页面底部的Save and Continue按钮进行保存并进行下一步。点击后，就进入了邀请用户成为编委成员的邮件发送页面。在OJS3.5中的编审成员是邀约制，并不是说你填了别人的Email、Orcid他就能成为你的编审成员，就能显示在你期刊中的，必须要发送邀约邮件，对方同意后才可以正式加入你期刊的编审团队。

5.我们点击右下角的Invite user to the role按钮，OJS系统会自动将这封邀请邮件发送给对方（需先在OJS中配置邮件发送功能）。

邮件发送成功

6.邀约邮件发送后，该用户会的邮箱会收到这封邮件，邮件内容显示邀约内容，用户如果同意邀约成为编审成员，可以点击绿色的Accept Invitation按钮，如图：

7.用户点击同意邀约后，进入该期刊的ORCID iD验证页面，输入ORCID iD进行校验是否是本人。当然，也可以选择Skip ORCID verfication来跳过ORCID iD的验证。

建议：此处关于ORCID iD的验证，是为了加强各期刊编审成员信息的真实性和严谨性，一般情况下建议输入并验证。如果没有ORCID iD的成员，建议去申请开通ORCID。如果没有申请ORCID成员，或是连ORCID是什么都不知道的成员，估计也不是学术专家，此处用来打假。

8.通过ORCID验证后，点击底部的Accept And Continue to OJS，即完成OJS期刊的编审团队成员注册。

完成编审成员添加

这个时候，我们就完成了添加编审成员信息的流程。切换到期刊网站的Editorial Masthead页面，即可看到我们刚才添加的编审成员，如图：

备注：一个期刊的编委团队根据角色不同、职位的不同，往往拥有多名成员，多名成员并不能一次性全部添加，我们可以按照此方法选择用户分多次邀约添加。

其他方法
有的同学说了，这种方式真的太麻烦了呀！在OJS旧版本中，直接录入就可以了，现在又是选择用户、添加角色，又是邀约，且还需要对方专家同意，好复杂呀！而且还可能会打扰到对方，有没有别的添加方式呢？

确实，在OJS3.5等新版本中，添加编审团队成员确实比以前复杂了许多，新版本采用邀约制，再也不像是之前的随意录入、所见及所得的方式了，好多出版社的客户也给丁老师反馈，希望简化一下这个流程。嗯，方法也确实有，丁老师就教一下大家。

方法一：不用系统自带的Editorial Masthead功能
因为不管是给用户分配角色还是邀约加入，最终的目的都是为了能在网站前端的Editorial Masthead中显示出编审成员的信息，如果是基于这个目的，那完全可以不用系统的Editorial Masthead功能，我们自己去创造一个Editorial Masthead菜单的页面就可以了！

具体方法：
1.在OJS左侧的导航菜单中，选择Settings-Website，然后在右侧的Setup板块下，选择Navigation，进入到导航菜单设置页面。

2.我们在Navigation Menu Items下找到Editorial Masthead菜单，展开左侧的箭头，点击Edit，如图：

3.展开的菜单，我们把页面类型，由Editorial Masthead，改为Custom Page，即：由编审团队页面，改成自定义页面，如图：

4.在Custom Page页面下，Path中我们输入为EditorialMasthead，然后在Content中输入你想录入的编审团队信息。各种文本、图片、人名、内容，你随意怎么输入都可以！

5.录入完成点击Save保存，我们刷新前台的EditorialMasthead页面，发现其已经变成了我们的自定义内容！

方法二：使用第三方插件
目前已经有团队根据OJS新版本的这个情况，制作出了名为staticEditorialTeam的一款插件，该插件可以恢复旧版OJS的静态Editorial Team页面，让期刊继续使用自由文本的编委团队内容。
该插件的url地址为：https://github.com/OJSBR/staticEditorialTeam，需要了解的朋友可以自行访问了解、安装、使用，丁老师这里不针对第三方插件做介绍。

意见和建议
系统是死的，人是活的，上述两种方法，虽然可以绕开OJS新版本强制要求使用邀约制添加编委成员的设置，但丁老师在这里说句实在话，真心不建议这样设置，一个期刊的生命周期、影响力，完全取决于这个期刊的内容质量，而内容质量也不仅仅是文章质量，更还包含这本期刊的编审团队、编委成员信息，一个专业、权威的期刊，其编审团队必然也是非常专业和权威的。OJS新版本之所以这么限制，就是为了让每本期刊的编审成员都确认为真实存在的活人，都深度绑定ORCID可有据可查，不管是对数据库的检索和收录，还是提升期刊的影响力，都是一种促进的好事。

即使你的目标没那么远大，即使你只是想创办一本国际普刊，那也不能随意填写呀！目前OJS与各数据库都建立了数据对接功能，如果你的编审团队页面信息不完善、不规范、不真实，数据库有可能会不收录你文章的，同时各学术机构也会对你的期刊进行评分降级，降低学术权重，慢慢的就变成水刊了。

所以丁老师一直说，学术期刊这条路不好走，咱们就是什么就填什么，别玩虚的，别填假的信息，踏踏实实本分的去做，奔着一个长期的目标去持久的运营和维护。要么压根就别做，学术期刊这条路没有捷径可以走，就以东南亚比较认可的Scopus来说吧，一个内容质量非常高的新刊，没个两三年的功夫你根本就进不去，更不要说那种信息瞎填的水刊了，想都别想！

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