有同学咨询丁老师，因公司有国外业务，在向国外进行跨境转账汇款时，填写收款人名称，如果是公司或机构，名称太长的话网银系统会提示名称过长，比如SWIFT系统，会提示“收款人名称超过35个英文字母较长”，无法提交汇款，此时该怎么办呢？今天丁老师教给你解决方法。
解决方法
针对电汇时收款人名称较长无法填写的问题，我们可以采取对收款人名称进行调整，缩短收款人名称，国外银行转账电汇时，收款人如果是公司或机构，收款人名称并不要求必须100%匹配，可以采取缩写+简短优化的方式填写。比如在学术行业中，我们向Crossref支付会员费，Crossref机构的收款人名称是Publishers International Linking Association, Inc.，但是这个名称太长，收款人名称肯定填不下，我们可以将其缩写为：Publishers Intl Linking Assn Inc，大体的名称没变，而是将部分名称换成了缩写，比如International调整为Intl；Association调整为了Assn。这在海外转账电汇时是通用的做法，符合国际惯例，并且可以确保转账成功，不用担心会出现转账错误的情况。
其他的常用缩写方式：
| 原名称 | 缩写词 | 原名称 | 缩写词 |
|---|---|---|---|
| Company | Co. | Corporation | Corp. |
| Incorporated | Inc. | Limited | Ltd. |
| Limited Liability Company | LLC | Limited Liability Partnership | LLP |
| Public Limited Company | PLC | Société Anonyme | S.A. |
| Gesellschaft mit beschränkter Haftung | GmbH | Kabushiki Kaisha（日本） | KK/K.K. |
| Group | Grp. | Holdings | Hldgs. |
| International | Intl. | Global | Glbl. |
| Organization | Org. | Association | Assn. |
| Foundation | Fdn. | Technology | Tech. |
| Technologies | Techs. | Systems | Sys. |
| Solutions | Solns. | Services | Svcs. |
| Development | Dev. | Engineering | Eng. |
| Manufacturing | Mfg. | Trading | Trdg. |
| Investment | Inv. | Worldwide | WW |
| University | Univ | College | Coll |
| United States | US | United Kingdom | UK |
| French | FR | European | Eur |
| Japan | jp | Korea | kr |
| and | & | of | 可省略 |
| the | 可省略 | for | 可省略 |
| Street | St. | Road | Rd. |
| Avenue | Ave. | Building | Bldg. |
| Floor | Fl. | Room | Rm. |
| Suite | Ste. | Center | Ctr. |
注意事项
虽然可以通过对收款人名称缩写的方式来完成转账汇款，但在实际操作时，有以下几点还需要注意：
1.名称缩写，只适用于一些常见的通用单词以及非核心词，在公司名称等必须确保唯一性的词汇中，不要缩写。
2.转账汇款时，公司类型必须保留，如Ltd、Inc、GmbH、LLC等。
3.收款人名称可以缩写，但千万要确保名称词汇的顺序一致，务必不要改变名称词汇的前后顺序。
4.虽然收款银行不要求收款名称100%匹配，但要保持高度一致，至少要保证主体名称80%一致。
5.如果实在拿不准汇款时填写的收款名称，可以向收款方索要标准的英文收款名称（汇款专用版）
6.除了收款名称外，一定要确保收款银行的SWIFT代码填写正确。
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