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PDF文件太大如何压缩变小的方法

所属分类:职场办公 来源: 丁老师原创 更新时间:2026-10-22 15:24 浏览: 47 IP属地: 深圳

今天有一位同学咨询丁老师,要上传PDF,但是PDF文件太大了,超出了限制,有什么办法可以压缩PDF变小吗?有!今天丁老师就教你,如何压缩PDF使文件变小。

有哪些方法可以压缩
关于压缩PDF文件使其变小,大致分为3种方法:

第一种方式:
使用第三方工具压缩,如Adobe Acrobat Pro、WPS等软件,这些软件可以实现对PDF文件的压缩,但是这些软件要么收费,要么有功能限制,反正就是你不掏钱的话不让你好好使用,丁老师极其不推荐!

第二种方式:
使用网站在线工具压缩PDF,这种方式不需要安装任何软件,只要打开相关网址,将PDF文件上传提交,过个几分钟就能生成出压缩后的PDF文件,也是比较方便。但是这些在线压缩服务,一般不免费,同时需要提前将你的PDF文件上传到网站,有文件内容泄露的风险,丁老师同样不推荐。

第三种方式:
使用Ghostscript软件,在Windows和Linux下,需要通过命令行来安装:

#安装Ghostscript
winget install Artifex.Ghostscript

#压缩PDF
gswin64c -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/screen -dBATCH -dNOPAUSE -o 压缩后的文件.pdf 原文件.pdf

这种也算是安装第三方软件吧,只需要一句命令就可以进行压缩,但这个软件不是可视化操作,需要使用Powershell的命令行来完成,对于一些办公室的小仙女可能难度还是比较大的,搞不好别把操作系统给格式化了。丁老师不推荐。

推荐的具体压缩方式(干货不废话)
那么问题来了,写了这么多,到底有没有一种简单、免费、不需要安装复杂软件的方式,来压缩PDF呢?当然有!没有的话我写这么多干啥,和你闹呢?接下来丁老师就祭出终极方法!免费、简单、不安装任何第三方软件就能压缩PDF的方法!!

具体方法:
1.Microsoft Edge(麦考罗索芙特*埃及)浏览器你有吧?他就可以实现对PDF文件的压缩,这是Windows自带的浏览器软件,如果连这个浏览器都没有,那可以直接关闭本文了。

2.打开Microsoft Edge浏览器,然后鼠标点击要压缩的PDF文件,把这个文件拖进Edge浏览器中,打开浏览。
3.在页面的顶部偏右侧一点,点击打印按钮,打印该PDF,如图:

image.png

4.点击打印按钮后,弹出打印选项窗口,左侧打印机选择:Microsoft Print to PDF。

image.png

5.同时,在底部点击更多设置。

image.png

6.在缩放一栏,选择最底部的数值,然后输入数值,这个是打印时缩放的比例。比例越大,文件越大,比例越小,文件越小。我们输入80,即:按原文件80%的比例打印。

image.png

7.信息设置完毕后,点击底部的打印按钮(别急,不是真打印,只是你先点这个)。

image.png

8.点击打印后,系统会弹出一个窗口”将打印输出另存为“,就是说对原文件压缩后的新文件,让你选择并保存到一个目录,输入文件名,点击保存,这个就是压缩后的文件

image.png

全文总结
保存成功后,快去查看一下,新的文件大小是不是变小了?怎么样?这种方法有效吧!除了使用Microsoft Edge浏览器,Google的Chrome(克罗姆)浏览器也有这个功能,总之,使用浏览器就完全可以实现对PDF文件的压缩,根本就用不着再去装那些臃肿的第三方软件,更不需要掏钱付费去使用!

我是丁老师软件,拥有20多年软件开发和项目实施的研发团队,专业为政企提供信息化咨询、软件项目定制开发服务,如果你在工作中遇到涉及软件的问题,或是有更好的意见和建议,欢迎联系丁老师咨询和交流!

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