期刊管理系统,是用于学术期刊或相关出版物,从投稿、审稿、编辑、出版到数据库检索全流程的软件,可以极大的提高期刊出版的效率以及规范,通常服务于作者、审稿人、编辑、期刊出版社等用户。目前针对期刊管理系统的使用,有两种方式,一种是使用期刊SAAS云平台,一种是自建期刊管理系统。今天丁老师就来讲讲这两种方式的区别、对比及费用成本。
期刊SAAS云平台托管
期刊SAAS云平台,是指使用第三方的期刊托管平台,由第三方期刊平台提供期刊网站和系统的使用,出版社无需自己搭建软件系统,只需要注册账号、缴纳费用、开通服务,即可使用。
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优点:
1.出版社无需自己搭建软件系统;
2.出版社无需招聘技术人员;
3.出版社无需对软件系统的稳定性、安全性等问题进行维护;
4.账号一键注册,缴费开通即可使用,可快速搭建期刊网站;
缺点:
1.该云托管平台只有使用权,无所有权。期刊和文章的所有数据都在第三方平台,自己无法导入及导出全部数据。
2.无法根据自己的需求,对期刊系统进行功能扩展,如需添加功能,往往需要联系平台服务商,由平台服务商的技术人员进行开发。开发价格高昂,平台方的技术人员工时费在1500-2000元/天左右,并且不接受议价。
3.托管费用价格昂贵,第三方平台一般按照托管的期刊数量进行阶梯收费,比如国内某期刊平台服务商,1-5个期刊是19800元/年,5-10个期刊是39800元/年等。并且国外的价格更贵,每本期刊的费用在850-1500美元/年,一本期刊的价格就相当于6000元/年了。
4.费用不能停,费用一交就是一辈子。第三方平台认钱不认人,一旦停止缴费,期刊系统和网站就立刻被停止使用,并且已收录到相关数据库的文章、DOI等,可能会因为文章的链接失效而被强制下架删除。
费用成本:
单本期刊的价格在6000元/年左右,还不算其他服务费,综合成本在8000-12000元左右。
自建期刊系统
受限于成本及数据可靠性、隐私等问题,绝大多数的出版社都选择了自建期刊系统,并且有免费开源的期刊系统可以使用,比如由加拿大西蒙弗雷泽大学大学研发的Open Journal System(OJS)系统,在全球有超过4万本期刊在使用,并且通过OJS系统发表的文章数量超过800万篇,管理的文章数量已达将近1300万篇,已成为全球95%出版商及期刊的首选软件解决方案。
该软件免费、免费、免费,任何人都可以免费并商业使用。
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优点:
1.自建系统功能强大,集成了从期刊管理、文章投稿、同行评审、出版发行、数据库收录等全部流程;
2.OJS系统无缝对接Google Scholar谷歌学术、自动集成Doi、Crossref等学术服务功能;
3.自建系统,软件和数据都在自己手里,自己的数据自己放心,不用担心数据泄露、隐私、侵权等问题;
4.每年只需要低廉的域名、服务器费,除此之外,没有任何其他费用,不用每年定期向别人缴费!
5.软件代码也在自己手里,想加什么功能了,可以安排技术人员进行扩展开发。这个技术人员要价高了,就找个便宜的,灵活用工灵活定制!
6.系统不仅有使用权,系统的数据也有所有权。期刊即使暂时不使用,也可以把程序和数据暂时先备份到本地,服务器暂停缴费。等启动的时候再单独续费,便捷、灵活、成本低。
缺点:
相比使用第三方的期刊托管服务,自建系统没有那么多的缺点,主要体现在成本上,不需要按时缴纳各种杂七杂八的天价费用。如果非要说一个缺点,那么就是自建系统需要专业的软件技术人员来安装操作和维护,这种情况不需要开工资、不需按年付费,按次付费即可。
#catalo_8#费用成本:
自建系统的价格在3000元/年左右,并且不限制期刊数量。
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