ISSN号即国际连续出版物编号,主要是出版物的国际唯一标识号,用于在学术数据库、出版物的国际唯一识别。很多做出版社的小伙伴,在初创期刊,特别是做国际期刊时,都需要申请ISSN号,但是申请时需要准备哪些材料,什么条件和资格才能申请?很多类似的问题,大多人都不是很清楚,今天丁老师讲一下,申请ISSN需要准备哪些材料以及申请的条件。
注:本文旨在介绍国际ISSN号的申请条件和所需材料,不涉及国内ISSN号申请流程。
ISSN申请类别
ISSN号申请,根据出版物信息以及申请的具体业务,一般分为3大类。
根据出版物载体分类
1.p‑ISSN,即Print ISSN,是线下纸质出版物内容的ISSN号,通常为印刷版期刊、报纸、杂志等。
2.e‑ISSN,即Electronic ISSN,是纯网络线上出版物内容的ISSN号,一般为线上期刊、电子刊、在线会刊、数据库等。
3.ISSN‑L,即ISSN Linking,是同一出版物纸质版和电子版合并统一的识别号,包含了p-ISSN和e-ISSn,强烈建议申请。
根据出版物类型分类
1.学术期刊,以科研论文、同行评审为主的定期学术刊物;
2.行业、专业期刊,涉及到具体某个行业或专业的相关技术、商业、医疗等刊物;
3.大众杂志,科普刊物、文化、生活等出版物。
4.报纸,日报、周报等连续出版物。
5.电子连续资源,纯在线刊、定期更新型数据库、持续更新的指南等。
6.丛书、连续系列(Monographic Series),有总题名、分卷分册、长期出版(单册用ISBN,整套用ISSN)。
根据申请类型分类
1.全新创刊,首次新申请。
2.载体增补,比如已有p‑ISSN,需要补办e‑ISSN。
3.刊物更名、改版申请,如期刊名称变更、出版周期变更、主办信息变更;
4.ISSN‑L申请,出版物的纸电合并绑定申请。
5.申请补证,如证书遗失、元数据错误等,申请信息更正。
ISSN申请条件
1.个人不能直接申请,需要在境外有正式注册的出版机构/公司(海外公司)。
2.海外公司必须为有实际注册地,可邮寄/上门访问的真实地址,不能为虚拟地址、虚拟空间等虚拟公司。
3.海外公司需要开通海外银行账户。
4.刊物需要有固定的正刊名、无限期的连续出版计划、按卷/期/年季月的顺序发行,非一次性图书、专著、会议论文集(单册)、内部简报等。
5.刊物名称、出版语言、发行周期稳定、出版地、主办单位已确定且长期不会变。
6.出版物/期刊必须可线上浏览(需相关的专业出版物网站),有稳定、正规的网址,网址需安装SSL加密证书。
7.出版物线上网站线上至少需要提供3篇以上的出版内容或样本,且内容完整规范,包含出版物全部信息。
8.出版物无违法违规内容,需公开发行出版,如是内部刊物或非公开出版物则不能申请。
需要什么材料?
申请表
1.包含期刊的正刊名、副题名、并列外文刊名;
2.出版机构全称、地址、邮箱、联系人等联系信息。
3.创刊年份、期次的卷期、标识、出版周期、语言、学科等。
4.出版物载体,选择是印刷、电子、光盘、移动应用等。
5.出版物的主编和编委会信息(特别是学术刊必备)。
出版资质证明
1.出版机构注册证书(公司营业执照、许可证)、商业登记证复印件。
2.提供海外出版许可声明(如香港、新加坡、美国等)。
期刊样本或已出版内容
1.印刷版,创刊号的封面图、版权页、目录页扫描件(文件格式为PDF)。
2.电子版,期刊官网的网址url、首页截图、版权页截图、创刊号全文PDF、至少3篇以上的论文文章样例(需能打开可正常访问且有完整的文章信息)。
3.光盘、移动版,光盘盘面图片、包装图片、启动页截图、版权信息等。
补充材料
1.出版计划(如新刊在预申请时),发行周期、发行范围、发行定价、编委会信息等。
2.更名、改版申请,需原刊名的最后一期+新刊首期。
3.多语言版刊物,需要各语言版本的样本+对应申请表。
4.出版物简介,包含出版宗旨、内容范围、目标读者等信息。
全文总结
本文介绍了国际ISSN号申请所需的基本条件、准备材料以及申请过程中的相关注意事项。另外,ISSN申请不免费,除ISSN官方的费用外,在申请时会还涉及审核、代理、国际处理等服务费用,不同地区和办理方式费用也会有所差异(一般价格在7500以上)。因为申请流程较为繁琐,材料规范以及审核要求较为复杂,很多申请人在准备资料时容易出现遗漏或不合规的情况,影响审核效率,出现被驳回或申请未通过的情况。为了提高申请成功率、缩短办理周期,建议由专业公司协助整理材料、规范信息并全程代办。
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