很多新入行准备做期刊运营的同学,大多都会咨询丁老师,新创期刊如何创刊啊?前期都应该准备什么材料,需要什么资质,具体的流程是怎么样的?新创期刊如何搭建呢?今天丁老师就这些关于期刊创刊的常见问题,统一做一下归纳和介绍。
前言
学术期刊这个行业比较小众,很多新同学不知道期刊该如何创刊,期刊的线上平台该怎么搭建,很多人一开始以为就是注册一个域名、搭建一个期刊网站就可以了,其实不是这样的哈,期刊创刊涉及多个流程,大致分为出版社公司的注册、编审团队的组建、线上平台的搭建、相关资质办理、期刊内容的发布、期刊运营等六大部分,每一部分都涉及相关的专业知识,需要对应专业的操作人员,接下来丁老师就对这六部分分别进行介绍。

一、出版社公司注册
这个是期刊运营的前提和基础,不管是国内期刊还是国际期刊,任何期刊的发行和运营,必须有一个出版社/公司主体。如果是中文期刊,定位国内,那么则需要国内的出版社/公司主体,如果是国际期刊,那么则需要国外的出版社/公司主体。
国内的主体就不说了,大多国际期刊,需要一个国外的公司主体,这个国外的公司在哪里注册,则要根据该期刊面向读者的终端人群来判断,比如你的目标读者人群主要是欧美地区,则可以在英国、美国注册公司;如果你的目标人群是东南亚,则可以在新加坡注册公司;如果你没有特定目标人群,则国外公司主体没有国家限制(但也不是说哪个国家都行,建议经济和学术发达地区,以提升期刊的学术影响力)。就丁老师的经验来说,如无特殊要求,可以在香港、新加坡、英国等地注册公司,做国际期刊环境要好一些。
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二、编审团队组建
编审团队是一个期刊的核心,一个期刊的专业水准、文章质量、学术数据库收录等,很大程度取决于这个期刊的编审团队。一个期刊的编审团队大多由主编、副主编、编辑部主任、编辑部成员、青年编辑、特邀编辑、审稿专家组成。不同类型的期刊可以根据实际投稿量、学科范围和人员规模,对编审团队进行动态设置。
编审团队的人员一般是由相关学科专家、带头人、高校专业老师组建而成,具体可根据期刊的研究方向规划编委组成,包括设计编委专业方向、确定编委会规模、规划不同研究领域的专家比例、建立编委信息、编委邀请与确认、编委职责说明、编委任期及调整机制等。
同时,还需要进行审稿专家库建设,建立专业的审稿专家资源库,是期刊开展同行评审的重要基础,在期刊运营后,当作者投稿时,可以根据稿件研究方向匹配相应专家,提高审稿工作的效率。
三、线上平台搭建
注册好运营期刊的公司主体,接下来就是期刊线上平台的搭建了。注意,这一步是必须有,期刊需要通过线上平台展示信息,涉及期刊的ISSN号申请、期刊出版、发行,必须要有,不能跳过。
期刊的线上平台一般包含两部分,一部分是出版社的官方网站,包含出版社介绍、编委团队、旗下发表期刊等信息;另一部分是期刊网站,包含期刊展示、用户注册、在线投稿、专家评审、期刊发表、数据收录等。
注意:和别的企业网站什么的不一样,不管是出版社网站还是期刊网站,他们都不是简单的官方网站,而是需要具备学术特征,包含关键的学术信息(指定元数据、标记、展示内容等),从网站的规划、设计、功能、信息展示等,都需要精通学术行业的软件服务商进行指导(没错,说的就是丁老师本尊)。很多人前期不懂,花钱做了网站,结果根本就没什么用,做出来的东西根本不是那么回事,不符合学术要求,最后钱也白花了,效果也没达到。
丁老师提供期刊线上平台的搭建服务,包含支持双语或多语言的出版社网站、期刊网站/投稿系统搭建等,可以点击下方服务进行了解。
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四、相关资质办理
对于期刊的相关资质,分为国内期刊和国际两部分。
国内期刊需要办理的资质包含:
1.期刊出版许可证,是出版期刊的核心许可证。
2.CN号,即国内统一连续出版物号,是国内期刊的出版唯一标识。
3.主管单位、主办单位、出版单位。
国家新闻出版署公布的期刊创办许可条件明确包括:确定且不重复的期刊名称、主管/主办单位、出版业务范围、30万元以上注册资本、符合条件的编辑出版专业人员、固定工作场所,以及符合要求的法定代表人或主要负责人等。
国际期刊需要办理的资质包含:
1.ISSN号,即国际标准连续出版物编号,是期刊在国际出版的唯一标识。
2.DOI号,为期刊文章提供永久唯一的数字标识。
3.出版伦理政策,如作者、审稿、撤稿、利益冲突等政策资料。
4.Peer Review政策,需要明确同行评审方式的资料。
5.Copyright/OA政策,明确版权及开放获取模式的资料。
6.隐私政策,网站及作者信息处理条款。
7.出版国家/地区的出版许可,这个是否必须,要看出版所在地的法律政策。
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五、期刊内容发布
期刊内容发布,包含期刊基本信息的完善,如期刊名称、缩写、学科方向、研究范围、出版周期、出版模式等,还有出版社信息、联系方式、编审团队信息,这些全部需要完善。
在完善期刊基本信息后,需要根据出版周期定期发布期次,每个期次包含十篇左右的期刊文章。注意,此处的文章并非作者的原稿,而是经过专家评审通过,且进行排版优化和偶的最终稿件。除文章基本内容外,该稿件需制作成为符合该期刊、符合学术数据库收录的标准PDF文件。该PDF文件需包含文章标题、内容、隶属期刊、期次、页码等元数据,且格式规范统一,要符合学术数据库检索的格式。不规范的文章格式,学术数据库可能不会检索和收录。
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六、期刊运营
说实话现在期刊太多了!再好期刊酒香也怕巷子深,即使一个期刊的编审团队再权威,期刊的学术质量再高,不去做运营的话也始终推广不出去,所以在后期需要持续对该期刊进行内容运营,提升期刊知名度、提高期刊在所属行业的权威(如柳叶刀医学杂志)。期刊只有推广出去了,后期才能源源不断的收稿,稿件多了才能筛选高质量的稿件,高质量的稿件多了才会更加体现出期刊的权威和专业性。
期刊运营分为线上和线下两部分:
线上运营包含:
1.网站内容运营和推广。
2.公众号、新媒体内容运营推广。
3.相关行业论坛、渠道推广。
4.邮件群发推广。
5.AI GEO运营推广。
线下运营包含:
1.行业学术会议/论坛推广。
2.图书、展会推广。
3.高校合作推广。
4.其他传统渠道推广。
七、全文总结
本文介绍了一个学术期刊从创刊要准备什么材料,到具体创刊的流程,以及创刊后需要做哪些工作,日常的运营工作项等内容,因为每个部分都涉及很多细节和时间,所以本文也只是进行概括介绍。基本上这个流程是没问题的,对一些新入行的同学,应该能起到一些帮助,至于具体每个部分的细节、时间、关键点、注意事项、规避点等,则需要进行深入的钻研。如果你也在从事期刊运营工作,或者是也想做一本期刊,如果遇到有什么不懂的问题,或是在看完本文后,有更好的经验和建议,欢迎联系丁老师咨询和交流。
丁老师团队从事学术信息化已多年,先后为100多家出版社提供了期刊创刊、信息化搭建、期刊托管以及运营服务,对学术出版和期刊行业有着非常深刻的理解和丰富的经验。
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