在进行办公文档制作时,经常会遇到生成的PDF文档打开有乱码,有些情况是制作者本机可以正常打开,但发送给别人,或者是发布到网络上,再打开就会遇到乱码。这是怎么回事呢?
PDF出现乱码的原因
其实这是因为PDF缺少正确的字体。有几种情况,比如:
1.作为文档的创建者A,在创建文档时,使用了某种字体,然后发送给B(或是传到了网络上)。但是B收到这个PDF后,因为B的电脑或手机没有这个字体,所以打开后就会显示乱码。
2.作为文档的下载者A,从好友处接收了PDF文档(或是从网络下载),但是该PDF文档包含了某种A电脑没有的字体,所有打开后也会显示乱码。
这其实也就说明了,PDF文件本身不直接包含字体,而是引用了创建时使用的字体信息。当打开一个PDF文件时,阅读器(电脑/手机/网页)会去寻找并加载这些字体来正确显示文本,当电脑里没有安装PDF文件里引用的特定字体,或者字体名称不匹配,阅读器就会尝试用其他字体来替代,如果这个替代字体无法正确解析或显示原文的字符,就会出现乱码了。
还有一种情况,某一个PDF文档,在Edge浏览器里打开乱码,在Google Chrome浏览器中打开却显示正常。其实原因也是一样,这可能恰好是因为Google Chrome浏览器包含了这个PDF文档所引用的字体,所以就显示正常。
还有比如学术类文档、论文,涉及到添加一些计算公式(如数学、物理、化学等),需要使用到特殊符号,这些特殊符号如果字体选择错误,就会引起乱码。

解决PDF乱码的方法
PDF出现乱码,需要从字体上进行解决,分以下两种情况:
一.如果你是该文档的创建者遇到乱码,则在编辑文档时,尽量选用常用、通用的字体,不要选择冷门/小众的字体,以提高该PDF文档阅读的字体适配性。尽量使用Windows、Office、WPS的自带字体。如果涉及到数学公式等特殊符号,可以按以下方法编辑:
1.使用LaTeX工具(访问网站),LaTeX是生成数学公式的标准工具,是编辑学术论文、专业公式文档的首选工具,其默认字体体系经过高度优化,嵌入PDF后几乎不会乱码。

2.用Word、WPS编辑数学公式时,推荐以下字体不会乱码:
• Cambria Math字体:Microsoft微软官方推出的数学专用字体,是Office公式工具的默认字体,支持所有常见数学符号(积分、根号、矩阵等)。与Word深度兼容,导出PDF时自动嵌入,Windows电脑和macOS苹果电脑都有预装,PDF阅读器识别率100%。
• Arial Unicode MS字体:包含海量的Unicode字符(含数学符号),适合公式中混合中英文的场景,嵌入PDF后兼容性强。注意:导出PDF时需勾选“嵌入Arial Unicode MS字体”(Word-另存为PDF-选项-嵌入字体)。
3.使用跨平台兼容字体
• DejaVu Sans Mono开源字体:支持数学符号、希腊字母及特殊字符,嵌入PDF文件后体积小,阅读器兼容性好。
• Libre Baskerville Math字体:针对科学文档优化,符号渲染清晰,适合正式报告和论文中的计算公式,开源免费且支持全平台嵌入。
二.如果你是该文档的阅读者遇到乱码
如果你是从别处接收下载的这个PDF文档出现乱码,可按以下方式修复:
1.查看缺失字体:可以用Adobe Acrobat软件打开PDF文件,点击“文件-属性-字体”,查看是否有未嵌入子集标注的数学字体(如CMR10“Cambria Math”等)。
2.安装缺失字体:从网上下载对应字体,安装到系统字体文件夹(下载好字体后,复制.font文件,然后粘贴到C:\windows\Fonts目录即可),重新打开PDF文件即可。
全文总结:
综合本篇文章内容,我们基本可以了解,PDF文档的乱码是由字体缺失不兼容引起的,所以在遇到PDF文件打开乱码时,不要着急,这并非网站和阅读器的问题,我们只需要找到该PDF文件对应的字体,就可以解决乱码问题。同时,针对PDF文档的创建者,建议尽量使用系统自带字体,或上述推荐的标准兼容字体,以适配不同用户、不同操作系统、不同终端打开的适配性。
关于PDF出现乱码的问题,出版学术界使用的OJS期刊管理系统,也存在对应文章PDF打开乱码的问题,基本原理和本文一致,具体可访问如下链接查看https://www.dls6.com/ojs/article_pdf_view_garbled_characters_solution.html
看了本篇文章,你是否解决了PDF文件乱码的问题呢?如果你也遇到了PDF乱码的问题,却又不知道如何解决,欢迎联系丁老师进行咨询和交流。
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